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Ce que vos équipes gagnent, métier par métier.

Des situations que vous reconnaîtrez : ce qui coince aujourd'hui, ce qui change avec LeBrain, et qui en profite au quotidien. Puis les organisations qui nous ont fait confiance.

Les cas d'usageIls nous ont fait confiance

Des situations concrètes, métier par métier.

BanqueGestion des prêts

Instruire les dossiers de prêts plus vite, sans perdre la maîtrise.

Aujourd'hui
  • Chaque dossier de prêt reçu avec ses pièces est lu et ressaisi à la main.
  • Les délais s'allongent à chaque période de pointe.
  • 2 gestionnaires peuvent gérer différemment le même cas.
Avec LeBrain
  • Les documents sont lus et les informations utiles extraites automatiquement.
  • Une proposition de décision est préparée pour arbitrage, et justifiée.
  • Le gestionnaire valide ; l'application est mise à jour.
Ce que vous y gagnez
  • Des délais de traitement réduits.
  • Des décisions homogènes et expliquées.
  • Les données personnelles protégées, chaque dossier tracé.
  1. Le dossier arrivepar courriel ou dans l'application
  2. Il est lu et vérifiépièces, montants, éligibilité
  3. La décision est préparéeavec ses justifications
  4. Le gestionnaire valideen gardant le dernier mot
Qui en profite Gestionnaires de prêts, responsables de service, conformitéLe Hub · Le Studio · Gouvernance
SantéAchats

Passer une demande d'achat en une phrase.

Aujourd'hui
  • Le devis est recopié champ par champ dans l'ERP.
  • Les demandes incomplètes font des allers-retours.
  • Le demandeur ne sait pas où en est sa demande.
Avec LeBrain
  • Le collaborateur écrit dans Teams : « crée la demande à partir du devis ».
  • Le devis est lu, la demande est saisie dans l'ERP.
  • Le numéro de la demande lui revient aussitôt.
Ce que vous y gagnez
  • Du temps rendu aux équipes.
  • Des demandes complètes du premier coup.
  • Une saisie exacte et un suivi clair.
  1. Le collaborateur demandedans l'outil qu'il utilise déjà
  2. Le devis est lufournisseur, articles, montants
  3. La demande est crééedans l'ERP, sans ressaisie
  4. Il reçoit son numéroet peut suivre sa demande
Qui en profite Collaborateurs, acheteurs, contrôle de gestionLe Hub · Le Studio
FinanceContrôle de gestion

Boucler le rapprochement mensuel sans y passer des jours.

Aujourd'hui
  • Les relevés sont pointés ligne à ligne.
  • Les écarts sont découverts tard, sous la pression de la clôture.
  • Les contrôles sont difficiles à documenter pour l'audit.
Avec LeBrain
  • Le rapprochement courant s'exécute tout seul, chaque mois de la même façon.
  • Seuls les écarts remontent, déjà analysés.
  • Le comptable tranche les cas qui le méritent.
Ce que vous y gagnez
  • Une clôture plus sereine.
  • L'attention portée sur les vrais écarts.
  • Des contrôles tracés, prêts pour l'audit.
  1. Les relevés arriventbanques, ERP, fichiers
  2. Le rapprochement se faitselon vos règles de lettrage
  3. Les écarts sont expliquéset classés par importance
  4. Le comptable trancheet la clôture avance
Qui en profite Comptables, direction financière, auditeursLe Studio · Le Hub · Gouvernance
AssuranceRessources humaines

Passer d'un processus d'onboarding décrit à un processus automatisé.

Aujourd'hui
  • Des processus documentés existent sous forme de guides d'utilisateurs.
  • Les capacités des équipes d'automatisation ne permettent pas toujours de suivre le rythme des attentes métier.
  • Le processus d'onboarding est un exemple courant.
Avec LeBrain
  • Vous partez du document qui décrit le processus.
  • La conception, les tests et l'automatisation sont produits pour vous.
  • Vous validez à chaque étape, rien n'est déployé sans votre accord.
Ce que vous y gagnez
  • Un processus d'onboarding fluide et appliqué de façon homogène.
  • Une qualité homogène, testée avant la production.
  • Une documentation toujours à jour.
  1. Vous récupérez le processus décrittel que vous le pratiquez
  2. La description est vérifiéeet soumise à votre validation
  3. L'automatisation est construitepuis testée sur des données d'essai
  4. Elle part en productionet reste suivie
Qui en profite Ressources humaines, managers, équipes d'automatisationARIA · Le Studio
SantéPaie

Reprendre les règles de paie de chaque établissement.

Aujourd'hui
  • Les règles de paie sont enfouies dans le code d'un logiciel propriétaire et dans ses bases de données.
  • Chaque établissement applique ses propres variantes, sans vue d'ensemble.
  • Chaque montée de version ou évolution réglementaire est un risque.
Avec LeBrain
  • Le code et les règles métier stockées dans les bases de données sont analysés.
  • Les règles de paie sont reprises en détail, établissement par établissement.
  • Les écarts entre établissements sont mis en évidence et documentés.
Ce que vous y gagnez
  • Un socle commun de règles, partagé entre établissements.
  • Un contrôle de conformité, établissement par établissement.
  • Des montées de version et des évolutions réglementaires maîtrisées.
  1. L'existant est analysécode et bases de données
  2. Les règles sont reprisesétablissement par établissement
  3. Les écarts sont comparésd'un établissement à l'autre
  4. Le socle commun est définiet la conformité contrôlée
Qui en profite Direction de la paie, direction des ressources humaines, DSI, conformitéLegacy
DistributionOpérations

D'un cahier des charges validé à une application de gestion des tâches, en 2 mois.

Aujourd'hui
  • Les demandes arrivent par courriel, dans plusieurs boîtes partagées.
  • Les tâches sont créées et affectées à la main.
  • Les priorités ne sont pas croisées avec la disponibilité des équipes.
Avec LeBrain
  • Les boîtes mail sont connectées et les courriels catégorisés.
  • Les tâches associées sont créées et affectées selon les priorités et la disponibilité des ressources, lue dans le système RH.
  • L'application est reliée directement à l'ERP par API.
Ce que vous y gagnez
  • Plus aucune demande perdue dans une boîte mail.
  • Des tâches affectées selon les priorités et les disponibilités réelles.
  • Une application qui vous appartient, reliée à votre ERP.
  1. Le cahier des charges est validéavec vos équipes
  2. Les boîtes mail sont connectéeset les courriels catégorisés
  3. Les tâches sont crééeset affectées selon les priorités
  4. L'ERP est reliépar API
Qui en profite Responsables des opérations, équipes de traitement, DSIDigital Solutions

Ils nous font confiance.

Grands comptes, secteur public, santé, assurance, énergie, banque et industrie.

  • Abeille Assurances
  • APICIL
  • Conseil d'État
  • Ramsay Santé
  • EPSA
  • EDF
  • Engie
  • Riyad Bank
  • CDC Habitat
  • Boeing
  • Nexans
  • RTE
  • Accor
  • HSBC
  • JCDecaux
  • RATP
  • Carglass
  • Desigual
  • CMB Monaco
  • Siplec
  • Grand Frais

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